2012年厦门唐氏家长交流会
时 间:2012年10月10日---11日
地 点:厦门如是酒店,正定堂
人 数:待定
工作安排:
10/31 与酒店负责人金辉女士(电话:13606913996、18605926941)确定房间及用餐。(用餐可提前一天提出变更)
11/2 18:30 龙妈、圣钧爸、宇晨妈、甜妈及记者聚餐,顺便聊活动细节,费用AA制。
11/9 上午 厦门高崎机场接机MF8306(5人,佳弋妈、苗老师一行,10:10到,负责人龙良虹,提前与老翁联系要奥得赛车,9:30从国贸出发。)
11/9 12:00 午餐 (好清香小吃,负责人龙良虹)
11/9 下午 厦门高崎机场接机HU7710,(徐州灿妈2人,14:05点到,负责人圣钧爸)
11/9 18:00 晚餐 (负责人宇妈,餐费标准600元)
11/9 晚上 厦门高崎机场接机SC4886,(杭州叶蕾1人,21:05到,负责人圣钧爸)
11/10 8:30 圣钧爸、宇晨妈提前到会议室安排茶水、水果、点心,悬挂横幅,检查设备是否齐全,包括电脑、投影仪、话筒、指示牌。(给工作人员提供早餐券)
11/10 8:40 何如阳、张鸣伟到位,准备好“签到表”及笔,并收取聚餐费用。
11/10 9:00-12:30 苗海防老师九型人格讲座
11/10 12:30-14:00 午餐,(提前落实人数及餐位的安排)
11/10 14:00-17:30 苗海防老师九型人格讲座
11/10 18:30 晚餐,聚餐(签到时及上午讲座结束时统计人数,订桌由甜妈负责)
11/11 8:30 圣钧爸、甜妈提前到会议室安排茶水、水果、点心,检查设备是否齐全,包括电脑、投影仪、话筒、指示牌。 (给工作人员提供早餐券)
11/11 8:40 何如阳、张鸣伟到位,准备好“签到表”及笔
11/11 9:00-12:30 佳弋妈妈-与孩子一起成长
11/11 12:30-14:00 午餐,(提前落实人数及餐位的安排)
11/11 14:00-16:30 灿灿妈妈-分享家庭康复经验
11/11 16:30-17:00 杭州家长叶蕾做活动经验分享
11/11 17:30-18:30 厦门唐氏俱乐部改选大会 (主持人:佳弋妈,安排海西晨报副总编辑讲话,议题1:侯选人:主席:圣钧爸,名誉主席:张晓菁、谢祯;副主席:宇晨妈、甜妈、龙妈、尼妈、贝妈;秘书长:子杰爸,小子杰爸。迎新组?分组?候选人?每年多少次聚会及活动?)
11/11 19:30 晚餐,小眼镜大排档,朋友K歌,(订桌由甜妈负责)
11/12 游览厦门 (湿地公园聚会,看黑天鹅,看海?再商量)
11/12 送机MF8125 9:30 ,叶蕾回杭州(杭州叶蕾1人,负责人张鸣伟)
11/13 送机 FM9347 10:00 佳弋妈妈一行五人回广州(酒店叫的士车,提前与酒店沟通,负责人佳弋妈)
工作分配:
1、 活动策划与组织:佳弋妈妈、龙龙妈妈
2、 人员统计、Q群在线交流:宇晨妈妈为主。
3、 家长告知:龙龙妈、圣钧爸爸、宇晨妈妈、甜妈,请在11/1日上午之前,将参与活动的名单报给龙妈。
4、 儿童照看:金老师、张老师及其同事(协助家长照看孩子)
5、 汽车联系:甜妈、宇晨妈妈、龙妈、圣钧爸爸。现已有一义工张鸣伟报名
6、 家长签到、横幅制作、名片制作、笑脸牌采购:何如阳(志愿者,并负责投影仪、电脑的正常使用)
7、 手提电脑提供:圣钧爸爸
8、 摄影:何如阳、?双人制哦。
9、 水果及点心准备:吴霞(志愿者),请在11月9日晚上6点前采购到位,提前交给酒店,由酒店为我们布置水果及点心。
10、请所有义工带上笑脸牌
11、必备的物品:
讲座横幅、 相机 水果、点心、餐巾 笑脸牌、电脑、透明胶带
会务组成员及联络方式:
龙妈
宇妈
甜妈
圣钧爸
何如阳
张鸣伟
会务组房间: 可供家长存放物品及联络会务组成员。
若您对以上的活动安排及工作安排有任何意见或不明之处,请直接告诉龙妈、圣钧爸爸、宇晨妈妈,希望此次活动能在我们大家的共同努力之下取得圆满成功! |